Word 2007 Serienbriefe Problem

martin-josef · 09.12.2010, 23:12

Hallo
wer kennt sich aus mit der Erstellung von Serienbriefen in Word 2007. Folgendes Problem.
Ich habe eine Excel(2007) Datei erstellt mit ca. 10 Adressdaten. Dann habe ich den Serienbrief mit dieser Datei verbunden. Die entsprechenden Felder in den Word Brief eingestellt. Wenn ich jetzt den Serienbrief erstelle werden zwar die 10 Briefe mit den Daten der Ecxel Datei erstellt aber leider auch weiter Serienbriefe ohne die Excel Daten, sprich nur den Text des Serienbriefes. Also habe ich nicht die erwünschten 10 Briefe sondern soviele wie ein Excel Tabellenblatt Zeilen hat. Also was habe ich falsch gemacht.
gruss
martin-josef

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demolitioncrew · 10.12.2010, 14:35

Hab leider nur die 2003er Version zum testen da, kann aber dein Problem bis zu einem gewissen Punkt nachstellen.

Hast du ggf. im Excel-Dokument "leere" Zeilen/Zellen? Einfach mal [STRG] und [Pfeil nach unten] drücken und die letzte Zeile am Zeilenkopf markieren und anschließend den Bildlauf ganz noch oben schieben. Dann [Shift] gedrückt halten und den Zeilenkopf anklicken welcher als erstes keine Daten mehr enthält. Somit Sollte Zeile x bis 65536 markiert sein. Wenn du jetzt [STRG] und [-] (minus) drückst werden diese markierten Zeilen bzw. deren Inhalte komplett gelöscht. Dann einfach die Datei sichern und neu in das Word-Hauptdokument einbinden.

martin-josef · 11.12.2010, 00:08

demolitioncrew

Hab leider nur die 2003er Version zum testen da, kann aber dein Problem bis zu einem gewissen Punkt nachstellen.

Hast du ggf. im Excel-Dokument "leere" Zeilen/Zellen? Einfach mal [STRG] und [Pfeil nach unten] drücken und die letzte Zeile am Zeilenkopf markieren und anschließend den Bildlauf ganz noch oben schieben. Dann [Shift] gedrückt halten und den Zeilenkopf anklicken welcher als erstes keine Daten mehr enthält. Somit Sollte Zeile x bis 65536 markiert sein. Wenn du jetzt [STRG] und [-] (minus) drückst werden diese markierten Zeilen bzw. deren Inhalte komplett gelöscht. Dann einfach die Datei sichern und neu in das Word-Hauptdokument einbinden.

Hallo
erst mal danke für die hilfe.
da excel 2007 wesentlich mehr zeilen hat werde ich den lösungsvorschlag in aller ruhe am wochenende ausprobieren. nur das kuriose dabei ist, wenn ich die orginal datei welche in excel 2003 erstellt wurde einlese funktioniert es. dann habe ich nur die anzahl der serienbriefe welche ich benötige. ohne zeilen zu löschen.
gruss
martin-josef