Thema: Problem mit MS Access

Tagchen,
leider ist MS Access nicht gerade meine Stärke, aber da ich nur vorübergehend in einer Firma bin und ein Tool für sie entwickeln soll, und ihre Mitarbeiter nicht mit MySQL arbeiten können nützts halt nix.

Folgende Problemstellung:
Das Tool soll Preislisten aktuell halten, sprich, die neuen Preislisten werden importiert und die noch nicht vorhandenen Artikel werden in die vorhandenen Tabelle geschrieben. Anschließend wird der ganze Spaß exportiert und was sie anschließend damit machen weiß ich leider nicht, da es für mich nicht wichtig ist dies zu wissen, ich weiß nur wie sie es gerne exportiert hätten ^^.

Nun ergibt sich folgendes Problem:
In 2 oder 3 Preislisten der Lieferanten haben sich jetzt Spaltennamen geändert bzw. in den Listen ohne Überschriften, in denen von Access selbständig Spaltenüberschriften zugeteilt werden hat sich eine dazwischen geschoben. An sich kein Problem ich kann das ganze Ding daran anpassen, das Problem ist allerdings: Ich bin nur vorübergehend hier um dieses Tool zu entwickeln und sollte sich nochmal etwas in den Listen ändern funktioniert das ganze natürlich nicht mehr.

Gibt es eine Möglichkeit diesem Problem entgegenzuwirken? Zum Beispiel, dass die Spalten von selbst wieder richtig benannt und angeordnet werden? Konnte hierzu im Internet noch nicht sehr viel hilfreiches finden

Danke im Voraus !

Nun, Du kannst entweder in benannte Spalten oder in Spalten nach Position importieren.
So wie Du es schilderst, ist aber weder der Name noch die Position fix. In dem Falle entscheidet der fachliche Inhalt der Spalte, und den muss ein Mensch beurteilen. Ich sehe da relativ wenig Voll-Automatisierungsmöglichkeiten (zumindest keine wirtschaftlich vertretbaren).

In Access kann man Importdefinitionen vorfertigen und abspeichern. Ich würde die Importdefinition erstellen und eine kleine Doku schreiben, wie man die Definition anpassen kann. Das geht in Nullkommanix wenn man das einmal gemacht hat.

Alternativ kann man natürlich auch eine INI-Datei mit Zuordnungsinformationen erstellen ("FELDNAME_X"="SPALTENNUMMER_Y"). Dürfte aber für denjenigen, der den Import anpassen muss, derselbe Aufwand sein und ist letztendlich Geschmackssache (am besten mit dem Auftraggeber abstimmen).

Viel Erfolg!

Danke hat mir weitergeholfen

Das das ganze nie so automatisch ablaufen kann wie es gewünscht wird, habe ich mir schon gedacht. Immerhin reduziert es den Arbeitsaufwand um einiges, vorher war alles mit den Preislisten nur verschwendete Zeit, die die Mitarbeiter besser nützen hätten können.

Vielen Dank !